A continuación presentamos algunas de las características y beneficios que se logran al utilizar nuestro sistema. Estos son una muestra, permítamos ponernos en contacto con Usted para presentarle nuestra solución completa. Visite nuestra forma de contacto para que nos indique sus datos. De antemano le agradecemos la oportunidad, muchas gracias!
Control del Proceso
AutoShop Easy mantiene el control al darle a conocer instantáneamente: La etapa de reparación en que se encuentra; Si ya tiene todas las refacciones necesarias; Si está en tránsito o en el taller; Si está a la espera de alguna autorización.
Mediante el expediente digital todos aquellos empleados que lo requieran tendrán acceso a la documentación en donde estén y evitará que los documentos originales se extravíen o dispersen por todo el taller.
Se refuerza el seguimiento del proceso y en algunas etapas es indispensable completar la documentación antes de que puedan pasar a la siguiente
Los empleados se apoyan en alertas visuales donde se les muestran únicamente las tareas que deben atender al momento.
Control de Refacciones
Importe fácilmente los presupuestos autorizados por Aseguradoras, nuestro sistema desglosará automáticamente los datos, verificará existencias en sus almacenes, reservará las existentes y facilitará crear pedidos a sus proveedores, ya sea que trabaje con Aseguradoras con modelo de Autosurtido o mediante compras directas.
Genere paquetes de servicio con refacciones, consumibles y mano de obra; logrará presupuestos instantáneos al momento de recibir los vehículos en su Centro de Reparación.
El sistema enviará notificaciones automáticas a los proveedores con pedidos rezagados.
El personal de almacén podrá agregar varias cotizaciones de refacciones para que Usted Autorice electrónicamente la compra más adecuada.
Cliente
Los clientes y ajustadores podrán pre-regsitrar los datos del vehículo para acelerar el proceso de recepción en Taller, ahorrando tiempo para su personal y clientes.
Los clientes podrán consultar en Sitio Web el avance de su reparación con lo que disminuirán las llamadas a sus Asesores de Servicio.
Los clientes pueden recibir actualizaciones automáticas del avance de reparación u otros requerimientos directamente en su correo electrónico sin que sus Asesores de Servicio tengan que dedicar tiempo a esta actividad, ya que al agregar comentarios al expediente electrónico pueden decidir copiar en automático al Cliente.
Sus Clientes estarán mejor atendidos lo que resultará en más recomendaciones y más negocio!
Ventas
La generación automática de facturas CFDi evita errores de captura y agrega automáticamente todos los conceptos a facturar así como los datos adicionales o addendas que su Cliente requiera.
Al disminuir el Tiempo Total del Proceso por vehículo y aumentar el uso de las instalaciones, el Retorno de Inversión es más rápido con lo que se potencia el aumento de utilidades lo que a su vez mejora el perfil público de la empresa.
El aumento de la eficiencia del Centro de Reparación mejorará la percepción de las Aseguradoras, Flotillas y otros Grandes Clientes por lo que podría acceder a mayores cuotas de vehículos y servicios más lucrativos.
Informes
El AutoShop Easy genera reportes gráficos y tablas que explotan de forma correlacionada las diferentes bases de datos de su proceso diario y van desde Indicadores Clave del Proceso (KPI por sus siglas en inglés) hasta reportes de operaciones y movimientos de almacén.
Se generan reportes periodicos (mensuales, semanales, diarios) con posibilidad de enviarlos automáticamente por e-mail, incluso para Aseguradoras. También se pueden colocar los reportes en Sitio Web protegidos con usuario y clave para que se consulten en vivo en cualquier momento.
Desempeño
Ayuda a eliminar tiempos muertos, disminuye o evita repetición de trabajos y facilita el registro de actividades.
Con la transferencia automática de la responsabilidad entre grupos de trabajo, la consulta en línea del estatus de la reparación y el sistema de alertas, los funcionarios no pierden tiempo moviéndose a través de todo el taller y no pierden el foco de lo que deben atender.
Con el tablero de Control de Producción podrá programar las tareas a realizar mañana y dar puntual y fácil seguimiento a las tareas ejecutandose hoy.
Los técnicos utilizan lectores de códigos de barras para registrar el inicio, pausa y conclusión de sus tareas y la misma acción actualiza el Control de Producción, el estatus de la reparación, los reportes para determinar pagos a destajos y de productividad evitando usar personal adicional sólo para ejecutar estos procesos.