AutoShop Easy en Acción
Expediente Electrónico
Conserve un registro ordenado, controlado y accesible de todos los datos, documentos y fotografías del vehículo a reparar. El Sistema también conserva presupuestos y valuaciones, refacciones, cotizaciones y pedidos; Registre los pagos a proveedores y empleados; Ordene los cobros a Clientes.
Control de Trabajos a Realizar
Muestra el estatus global del avance de reparación, ubicación del vehículo, las tareas a ejecutar con su estatus particular, monto de presupuestos y demás fechas y detalles del vehículo. También se muestran los comentarios a la reparación y las posibles acciones a ejecutar en ese momento del proceso.
Productividad de Técnicos
Los Técnicos reciben la hoja viajera con la descripción de las tareas a realizar. Cada tarea (hojalatería, pintura, etc) tiene su propio código de barras que es utilizado por el Técnico para marcar con los botones de fácil lectura el inicio, pausa o conclusión de cada tarea. La interacción del Técnico es mínima pero efectiva.
Control de Producción
Mediante códigos de colores estandar podrá supervisar rápidamente el avance de la producción diaria así como la programada para el día siguiente y podrá detectar preventivamente si algún proceso se comienza a desviar de la programación y afectar las entregas ofrecidas en el día.
Aprobación electrónica de Compras
El personal de refacciones podrá obtener varias cotizaciones para una pieza y agregarlas fácilmente al sistema para que usted pueda elegir la más apropiada teniendo en cuenta precio, tiempo de entrega y días de crédito. El cotizador y el comprador pueden ser distintas personas.
Control Gerencial
La pantalla de inicio del gerente muestra una tabla resumen que indica cuantas OT hay en cada etapa del proceso de reparación y cuanto tiempo ha transcurrido desde que ingresó al CR, de esta manera podrá detectar rápidamente aquellos vehículos que se comiencen a rezagar y podrá tomar acciones precisas para evitarlo.
Informes y Repotes
Los reportes se actualizan en tiempo real conforme cambian de estatus las Ordenes de Trabajo. Puede revisar cualquier periodo del reporte de autos ingresados, autos entregados, ventas totales, o desglosadas por área o por tipo (refacciones, consumibles y mano de obra) así como tendencias de desempeño de las diferentes areas del CR, ya sea administrativas o técnicas.