AutoShop Easy en Acción
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Expediente Electrónico
Conserve un registro ordenado, controlado y accesible de todos los datos, documentos y fotografías del vehículo a reparar. El Sistema también conserva presupuestos y valuaciones, refacciones, cotizaciones y pedidos; Registre los pagos a proveedores y empleados; Ordene los cobros a Clientes.
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Control de Trabajos a Realizar
Muestra el estatus global del avance de reparación, ubicación del vehículo, las tareas a ejecutar con su estatus particular, monto de presupuestos y demás fechas y detalles del vehículo. También se muestran los comentarios a la reparación y las posibles acciones a ejecutar en ese momento del proceso.
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Productividad de Técnicos
Los Técnicos reciben la hoja viajera con la descripción de las tareas a realizar. Cada tarea (hojalatería, pintura, etc) tiene su propio código de barras que es utilizado por el Técnico para marcar con los botones de fácil lectura el inicio, pausa o conclusión de cada tarea. La interacción del Técnico es mínima pero efectiva.
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Control de Producción
Mediante códigos de colores estandar podrá supervisar rápidamente el avance de la producción diaria así como la programada para el día siguiente y podrá detectar preventivamente si algún proceso se comienza a desviar de la programación y afectar las entregas ofrecidas en el día.
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Aprobación electrónica de Compras
El personal de refacciones podrá obtener varias cotizaciones para una pieza y agregarlas fácilmente al sistema para que usted pueda elegir la más apropiada teniendo en cuenta precio, tiempo de entrega y días de crédito. El cotizador y el comprador pueden ser distintas personas.
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Control Gerencial
La pantalla de inicio del gerente muestra una tabla resumen que indica cuantas OT hay en cada etapa del proceso de reparación y cuanto tiempo ha transcurrido desde que ingresó al CR, de esta manera podrá detectar rápidamente aquellos vehículos que se comiencen a rezagar y podrá tomar acciones precisas para evitarlo.
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Informes y Repotes
Los reportes se actualizan en tiempo real conforme cambian de estatus las Ordenes de Trabajo. Puede revisar cualquier periodo del reporte de autos ingresados, autos entregados, ventas totales, o desglosadas por área o por tipo (refacciones, consumibles y mano de obra) así como tendencias de desempeño de las diferentes areas del CR, ya sea administrativas o técnicas.